・会議の目的によって異なるが、その人数は一般に 4 ~ 8 人が適正であり、 多くても 10 人までが望ましいとされている。
・逃げ地図づくりのグループワークも、ワークショップ参加者が 8 人を超 える場合は、一班あたり最小 4 人、最大 8 人として構成することが望ま しい。
・グループワークの人数があまり少ないと、色塗り作業に時間がかかる上、 様々な立場からの多様な意見を交換できにくい。一方、あまり多いと、 色塗り作業に参加できない人が生じるし、参加者全員の意見を聞いたり、 出し合ったりすることが難しい。
・作成する逃げ地図の範囲が広い場合は、地形や学校区等の区域のまとま りに留意して、班を分けることが望ましい。
・班ごとに想定する災害の状況や避難目標地点等の設定条件を変え、作成 した逃げ地図を互いに比較するようにすると良い。
・限られた時間内で逃げ地図づくりワークショップをプログラム通りに進 行管理するためには、タイムキーパーになる全体進行係を置く必要があ る。
・各班には、逃げ地図づくりの研修を受講した人または過去に逃げ地図づ くりを経験したことのある人をファシリテイターとして配置することが 望ましい。
・逃げ地図成果の成果を広く共有するためには、逃げ地図づくりワーク ショップの記録を残しておく必要がある。写真や動画を撮影する他、発 表された意見を記録しておくことが重要である。
・各班で出された意見は、参加者自身が付箋紙に書いて逃げ地図上に記録 することが基本であるが、学生ボランティアなどのスタッフを確保でき る場合は、各班に記録係をおくことが望ましい。
・各班のファシリテイターが記録係を兼ねることも可能である。
・逃げ地図ワークショップ参加者の満足度等を把握して、今後の展開を検 討するために、アンケートをとることは重要である。
・参加者一人ひとりの評価や意見を把握し、男女や世代などの属性別の傾 向を見る上でも有効な手法である。
・アンケートは、気軽に回答しやすいように、質問項目は多くても3~4 問程度と回答者の属性など必要最低限のものに絞り、A4 用紙1枚程度 にまとめることが望ましい。
・アンケートの内容は、次なる展開を検討するため、参加者の満足度のほ か、今後の避難対策や会合などへの参加意向を把握すると良い。
・回答は、選択式をとるものの、自由記入の意見の記載が重要であること から、簡単でもコメントを書いてもらうスペースを設けると良い。